各種証明書等の請求方法

8月10日(土)~15日(木)の夏季一斉休業実施に伴い,各種証明書の発行が通常の日程より遅れる可能性がございますので,ご理解とご協力をお願いいたします。
(※当該期間中は,以下の問い合わせ先へご連絡いただいても対応不可となります。)

請求者

本人もしくは本人の委任を受けた代理人

請求方法

【請求方法①】直接来校のうえ,学生課教務係窓口にて請求する場合

【請求時に必要なもの】

  • 「諸証明書交付願」
    (請求様式 PDF版Excel版

来校の際に学生課窓口に備え付けの「諸証明書交付願」に必要事項を記入いただくか,予め上記の様式データに必要事項を記入のうえ,ご持参いただくか,いずれの方法でも構いません。

なお,証明書の即日発行はできませんので,改めて来校いただくか,郵送を希望される場合は返信用スマートレター等を持参してください

【受け取りの際に必要なもの】

証明書の受け取り・郵送依頼の際には,本人もしくは代理人本人であることを確認するため,次の書類が必要になります。

(本人が請求する場合)

  • 本人であることを確認できる書類:免許証・パスポート等

(代理人の方が請求する場合)

  • 本人から請求を委任された文書(委任状):様式は任意ですが,本人と代理人の関係の明記と本人の押印が必要です。
  • 本人および代理人の身分を確認できる書類:免許証・パスポート等

【請求方法②】郵送にて請求する場合

【請求時に必要なもの】

  • 「諸証明書交付願」
    (請求様式 PDF版Excel版
    ※上記の様式データに必要事項を記入のうえ,作成してください。

  • 返信用スマートレター等(※必ず宛名を明記してください。)

  • 本人であることを確認できる書類(免許証・パスポート等)の写し

上記①~③の必要書類等を全て同封のうえ,請求して下さい。

郵送を希望される場合の返信用スマートレター等について

返信用スマートレター等については,お近くの郵便局,コンビニエンスストア等切手類販売所でご購入のうえ,返信先の宛名を書いてお送りください。

レターパックライトの場合は,本校へ送る前に『ご依頼主様保管用シール』をはがし,お手元に保管してください。

ただし,証明書のご請求部数が合計20部を超える場合は,下記担当までご相談ください。

○レターパックライト

http://www.post.japanpost.jp/service/letterpack/

○スマートレター

http://www.post.japanpost.jp/service/smartletter/index.html

発行日数

卒業・修了証明書 1~2日程度
学業成績・単位修得証明書 2~3日程度
調査書 4~5日程度
英文証明書 1週間程度
  • 即日発行はできません。時間に余裕をもって請求してください。
  • 郵送による申込みの場合,上記日数に郵送に要する往復の日数が加算されます。

その他

  • 電話,E-Mailでの申込みは受け付けておりません。
  • 証明書の発行に手数料はかかりません。
  • 英文証明を請求する場合は,氏名のローマ字表記(パスポートに記載されているもの)も併せて記入してください。
  • ガス溶接技能講習修了証の再交付・書替えを行う場合は,こちらのページに移動してください。
  • その他不明な点がございましたら、下記電話番号までお気軽にお問い合わせください。

窓口受付時間 : 月~金曜日 8:30~17:00(祝日および年末年始(12月29日~1月3日)を除く)

旭川工業高等専門学校 学生課教務係
住所 〒071-8142 旭川市春光台2条2丁目1番6号
TEL 0166-55-8116
FAX 0166-55-8084

担当部署:学生課